Grupa EFL i Asseco tworzą cyfrowe rozwiązania dla MŚP

Europejski Fundusz Leasingowy (EFL) przy wsparciu Asseco Data Systems wprowadza kompleksowe rozwiązania umożliwiające zdalne załatwianie formalności dzięki nowoczesnej platformie do wykorzystania usług zaufania. Umożliwi to klientom Grupy EFL, a także pracownikom spółki podpisywanie umów oraz dokumentów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Pozwoli również na zabezpieczanie korespondencji elektronicznej czy potwierdzanie autentyczności dokumentów. E-podpis uprości procesy, a także umożliwi ich zdalne wykonywanie.

Europejski Fundusz Leasingowy to jedna z pierwszych firm leasingowych w Polsce. Strategia spółki zakłada dążenie do tworzenia najlepszych rozwiązań dla klientów, w szczególności cyfrowych i mobilnych. Dlatego też firma zdecydowała się na wdrożenie różnorodnych usług zaufania tj. podpis elektroniczny, czy kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Celem projektu jest m.in. stworzenie zdalnego procesu podpisywania umowy leasingu zgodnie z ideą paperless, regulacjami unijnymi eIDAS oraz najwyższymi standardami user experience.

„Jesteśmy przekonani, że wprowadzane w EFL usługi zaufania ułatwią i skrócą procesy związane z obsługą naszych partnerów biznesowych oraz klientów. Do wykorzystywania nowych rozwiązań chcemy zaprosić wszystkich pracowników. Przechodzą oni szkolenie i otrzymują certyfikaty kwalifikowanych podpisów elektronicznych. Dzięki temu zoptymalizujemy procesy wewnętrzne związane z podpisywaniem i obiegiem dokumentów. Natomiast nasi klienci, będą mogli znaczący obszar swojej działalności gospodarczej przenieść w sferę on-line. To pomaga zaoszczędzić im zarówno czas, jak i pieniądze. Ponadto liczymy, że współpraca z Asseco pozwoli nam na korzystanie z eksperckiej wiedzy, zarówno z perspektywy rozwiązań technologicznych, jak i biznesowych” – podkreśla Krzysztof Polcyn, Dyrektor Departamentu Innowacji, EFL.

Trwająca pandemia zmieniła postrzeganie usług zaufania. Możliwość załatwiania spraw zdalnie okazała się nieoceniona w czasie trwania społecznej izolacji. Wzrosło zaufanie społeczne do digitalizacji, dlatego też wiele firm jest gotowych stosować tego typu usługi w codziennym prowadzeniu biznesu. Jak pokazują wyniki badania opublikowanego w raporcie EFL pt. „Cyfrowa rewolucja na rynku leasingu. Pod lupą” już co piąty przedsiębiorca korzysta z e-podpisu.

„Razem z Grupą EFL tworzymy platformę usług zaufania, wśród których znalazł się podpis elektroniczny, a w zakresie zabezpieczenia autentyczności i integralności będzie on realizowany w oparciu o kwalifikowaną pieczęć elektroniczną. Dzięki temu każda podpisana umowa, czy inny dokument będą stanowiły mocny dowód prawny i wpłyną na jakość oraz szybkość obsługi klienta. 66% firm potrzebuje max. 3 lat, aby przejść z dokumentacji papierowej na elektroniczną (raport EFL) i większość dąży do osiągnięcia tego stanu w ciągu najbliższych trzech lat. To pokazuje świadomość i gotowość przedsiębiorstw do cyfryzacji. Jednak aby ten proces zakończył się sukcesem i był bezpieczny, warto korzystać z rozwiązań, które dają pewność powodzenia” – dodaje Artur Miękina, Dyrektor Sprzedaży Projektów Kluczowych w Asseco Data Systems.

Grupa EFL wdrożyła już pierwsze elementy rozwiązania i przygotowuje kolejne projekty. Strony nie określiły daty końcowej współpracy, mając na uwadze rozwój technologii oraz wspólne tworzenie nowych usług.