Dokumenty HR

Podpisuj dokumenty HR kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przedsiębiorcy, korzystając z e-podpisu, mogą wszystkie procesy HR realizować w sposób elektroniczny. Stanowi to duże ułatwienie dla obu stron: pracodawcy oraz pracownika, zwłaszcza gdy fizyczne spotkanie nie jest możliwe. Kwalifikowany podpis elektroniczny zastępuje odręczny podpis na dokumencie papierowym. Dlatego można nim podpisywać elektronicznie umowy o pracę, o dzieło czy zlecenie, a także zaświadczenia o zatrudnieniu i wypowiedzenia.
Każda umowa może zostać zawarta z pracownikiem zdalnie, jeśli obie strony dysponują kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Należy pamiętać, że zmiana jej warunków lub zakończenie również będzie wymagać użycia kwalifikowanego certyfikatu elektronicznego.
Kwalifikowany e-podpis można wykorzystać do podpisywania:

  • Umów o pracę
  • Umów zlecenia
  • Umów o dzieło
  • Zaświadczeń o zatrudnieniu
  • Zaświadczeń o zarobkach
  • Zmiany warunków umów
  • Wypowiedzeń umów o pracę

Jak podpisać dokumenty w dziale HR kwalifikowanym podpisem elektronicznym? Wystarczą 3 proste kroki!

1

Przygotuj dokument w formie pliku pdf

2

Podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym

3

Wyślij podpisany elektronicznie plik do pracownika

Stosuj certyfikat kwalifikowany do podpisywania dokumentów HR i zyskaj!

Wygodę

Podpisujesz dokumenty HR bez ograniczeń, zawsze gdy tego potrzebujesz.

Bezpieczeństwo

Chronisz treści umowy o pracę przed sfałszowaniem i antydatowaniem.

Szybkość

Usprawniasz proces podpisywania dokumentów z pracownikami na odległość.

Komfort

Używasz e-podpisu wprost z Twojego urządzenia z dostępem do Internetu.

Zgodność z regulacjami

Korzystasz z rozwiązania zgodnego z polskimi i unijnymi przepisami prawa.

Dostęp 24/7

Wysyłasz umowy i dokumenty HR podpisane elektronicznie w dowolnym miejscu i czasie.

Do elektronicznego podpisania umów i dokumentów z pracownikami możesz użyć mobilnego e-podpisu SimplySign lub podpisu elektronicznego w zestawie z kartą i czytnikiem.

Zobacz, jak uzyskać certyfikat kwalifikowany do zastosowań w procesach kadrowych.

Jeśli nie masz e-podpisu, kup go i wygodnie podpisuj umowy i dokumenty pracownicze.

Kup podpis

Kończy Ci się ważność kwalifikowanego e-podpisu? Odnów go i używaj w dziale HR.

Odnów podpis

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?

contact1

Zapytaj naszego konsultanta

Uzyskaj odpowiedź od naszych Konsultantów

Skontakuj się z nami