2 miliardy dowodów na bezpieczeństwo – jak działa elektroniczny znacznik czasu Certum?

Z tego artykułu dowiesz się…

1. Czym jest kwalifikowany znacznik czasu i dlaczego jego rola w cyfrowym świecie jest tak istotna.
2. Jak działa znacznik czasu oraz w jaki sposób pomaga chronić spójność dokumentów i wspierać legalność procesów biznesowych.
3. Jak ta technologia z powodzeniem działa w praktyce – w różnych branżach, sytuacjach prawnych i codziennych operacjach firm.

W dobie cyfryzacji precyzyjne określenie momentu powstania dokumentu ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i legalności procesów biznesowych. Certum, jako wiodący dostawca usług zaufania, osiągnęło imponujący wynik – 2 miliardy wydanych kwalifikowanych znaczników czasu. To potwierdzenie, że nasze rozwiązania od lat wspierają cyfrową transformację biznesu i bezpieczeństwo cyfrowych dokumentów.

Czym jest kwalifikowany znacznik czasu?

Kwalifikowany znacznik czasu to usługa zaufania, która w sposób niezaprzeczalny potwierdza, że dany dokument elektroniczny istniał w określonym momencie. Zapewnia prawną wiarygodność dokumentów elektronicznych, stanowiąc dowód potwierdzający datę umieszczoną na dokumencie. Dzięki temu nikt nie ma możliwości manipulacji datą jego powstania. Dostarczenie takiego potwierdzenia, daje pewność, że dane są autentyczne i zgodne z przepisami prawa.

Jest wydawany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. Musi spełniać ścisłe wymogi prawne i techniczne określone w rozporządzeniu eIDAS (obowiązującym w całej Unii Europejskiej). Podlega nadzorowi odpowiednich instytucji (w Polsce to np. NASK lub Ministerstwo Cyfryzacji) i jest wpisany do oficjalnego rejestru. Kwalifikowany dostawca usług zaufania odgrywa kluczową rolę w całym procesie. To on odpowiada za jego jedność i precyzję.

Jak działa znacznik czasu i dlaczego oznaczanie dokumentów datą pewną jest takie ważne?

Znaczenie precyzyjnego określania czasu w dokumentach elektronicznych rośnie, w miarę jak coraz więcej procesów biznesowych przechodzi do świata online. Jest to ważne w sytuacjach takich jak spory prawne, podpisywanie umów, zgłoszenia urzędowe czy rozliczenia. Data pewna stanowi twardy dowód i może zadecydować o rozstrzygnięciu sprawy.

Jak działa znacznik czasu? Kwalifikowany znacznik czasu przypisuje elektronicznemu dokumentowi wiarygodną datę, tzw. datę pewną i godzinę jego istnienia. Znaczniki zazwyczaj stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, ale mogą być dodawane także niezależne. Ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę (data jest pobierana z zewnętrznego źródła). W ten sposób pozwala uniknąć sporów o daty i terminy. Jest to szczególnie istotne w obszarach takich jak prawo, finanse czy medycyna. Skutecznie zapobiega próbom manipulacji datą dokumentu, np. poprzez zmianę ustawień systemowych. Z ich pomocą przedsiębiorstwa mogą mieć pewność, że składane dokumenty będą miały pełną moc dowodową, bez ryzyka fałszowania. Dzięki tym rozwiązaniom, firmy w pełni wykorzystują potencjał cyfryzacji, zachowując jednocześnie pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Dlaczego znacznik czasu przy podpisie elektronicznym jest taki ważny? Czy sam e-podpis nie wystarczy?

Podpis elektroniczny może zawierać informację o dacie i godzinie podpisania dokumentu. Jednak nie zapewnia niezależnego potwierdzenia tej daty. Oznacza to, że jest podatny na manipulacje, takie jak zmiana daty systemowej urządzenia. Taka data nie spełnia również wymogów tzw. daty pewnej w rozumieniu przepisów prawa.

Jak działa znacznik czasu przy podpisie elektronicznym?

Dopiero dodanie kwalifikowanego znacznika czasu, wystawionego przez zaufanego dostawcę, zapewnia wiarygodne potwierdzenie, że dokument istniał w konkretnym momencie. Dzięki temu znacznik czasu wzmacnia moc dowodową podpisu elektronicznego. Dodatkowo chroni przed fałszerstwami. Jest wymagany w sytuacjach, w których konieczne jest precyzyjne określenie daty i godziny operacji.

Zastosowanie kwalifikowanego znacznika czasu w biznesie

Kwalifikowany znacznik czasu znajduje zastosowanie w wielu branżach. Jest niezbędny do elektronicznego podpisywania umów, archiwizacji dokumentów czy potwierdzania terminowości złożonych ofert. W sektorach regulowanych, takich jak finanse czy ochrona zdrowia, zapewnia zgodność z wymogami prawnymi. Na przykład w branży medycznej umożliwia potwierdzenie daty wrażliwych dokumentów. W logistyce natomiast – rejestrowanie czasu nadania przesyłek. Przedsiębiorstwa z różnych sektorów wdrażają to rozwiązanie, aby przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo i stać się wiarygodnym partnerem biznesowym. Ułatwia również audyty i zabezpiecza przed nieautoryzowanymi zmianami.

Znacznik czasu może być zastosowany w wielu branżach i rodzajach dokumentów, m.in.:

• Podpisywanie umów i kontraktów elektronicznych.​
• Sygnowanie faktur elektronicznych.​
• Zabezpieczanie dokumentacji medycznej przesyłanej drogą elektroniczną.​
• Inne obszary wymagające potwierdzenia daty pewnej.​

Korzyści z wykorzystania kwalifikowanego znacznika czasu

Wykorzystanie kwalifikowanego znacznika czasu przynosi szereg korzyści, które znacznie podnoszą bezpieczeństwo i wiarygodność dokumentów elektronicznych. Po pierwsze, zapewnia on integralność dokumentu, potwierdza, że nie został zmieniony po dodaniu do niego kwalifikowanego znacznika czasu. Dzięki precyzyjnemu znakowaniu czasem, eliminowane jest ryzyko antydatowania i manipulacji treścią. A to jest kluczowe zwłaszcza w kontekście umów czy transakcji finansowych.

Dodatkowo kwalifikowany znacznik czasu ułatwia weryfikację autentyczności dokumentów. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach spornych. Tu dokładność daty i godziny może stanowić kluczowy dowód.

• Zapewnienie wiarygodności i integralności dokumentów.​
• Ochrona przed antydatowaniem i manipulacją treści po podpisaniu.
• Ułatwienie weryfikacji autentyczności dokumentów w przypadku sporów prawnych.​
• Zgodność z regulacjami prawnymi, takimi jak eIDAS.​

Podsumowanie

Kwalifikowany znacznik czasu to kluczowe narzędzie w nowoczesnym biznesie. Zapewnia integralność dokumentów, ułatwia zgodność z regulacjami prawnymi i zwiększa transparentność procesów. Jego wdrożenie to krok w stronę cyfrowej transformacji, który pozwala firmom działać szybciej, bezpieczniej i skuteczniej.

Wydanie 2 miliardów kwalifikowanych znaczników czasu to dla Certum nie tylko powód do dumy. To także zobowiązanie do dalszego rozwijania innowacyjnych rozwiązań. Dziękujemy naszym partnerom i klientom za zaufanie – wspólnie budujemy przyszłość bezpiecznej cyfryzacji.