CertumSign – platforma do podpisywania dokumentów dla organizacji

Zacznij podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę w swojej firmie

• dowiedz się, jak działa platforma CertumSign dla organizacji
• zobacz, jak wykorzystać ją do obiegu dokumentów
• poznaj korzyści, które przynosi organizacjom

Każda nowoczesna organizacja dąży do optymalizacji pracy i eliminowania zbędnych formalności. Jeśli wciąż drukujesz dokumenty, ręcznie podpisujesz, skanujesz i wysyłasz –  czas na zmianę! Krótszy czas i większą efektywność zapewni użycie e-dokumentów i e-podpisów. Jeśli szukasz takiego rozwiązania dla swojej organizacji, przekonaj się, co potrafi CertumSign. Sprawdzi się zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach, które chcą usprawnić obieg dokumentów. Podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę w CertumSign pozwala na bezpieczne i szybkie zarządzanie sprawami w środowisku cyfrowym.

Wygoda i dostępność –  podpisywanie dokumentów online

Wspólna przestrzeń dla pracowników firmy

Plany CertumSign dla organizacji zawierają wspólną przestrzeń do przechowywania, przeglądania i podpisywania dokumentów. Użytkownicy sami decydują, które dokumenty udostępniają innym. Centralizacja tych działań eliminuje konieczność korzystania z wielu platform

Różne role użytkowników

Każda organizacja nadaje role:

• Właściciel – pełny dostęp i możliwość zarządzania całym kontem organizacji
• Administrator – nadzoruje użytkowników i zarządza dokumentami
• Użytkownik – podpisuje i przesyła dokumenty

Dzięki temu organizacja zyskuje pełną kontrolę nad podpisywaniem, jednocześnie zachowując bezpieczeństwo danych.

Działa zawsze i wszędzie

Do podpisu dokumentów nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania ani integracji. Podpisywanie plików przez przeglądarkę jest możliwe z urządzenia desktopowego podłączonego do internetu

Obsługuje różne podpisy

W zależności od wymagań prawnych i wewnętrznych procedur, CertumSign oferuje różne metody podpisu dokumentów

• Podpis kwalifikowany (długoterminowy) od każdego polskiego dostawcy
• Jednorazowy podpis kwalifikowany, z którego możesz skorzystać samodzielnie lub przekazać innemu użytkownikowi spoza organizacji
• Podpis SMS – jeśli nadawca lub odbiorca nie ma podpisu kwalifikowanego

Przyspiesza zbieranie podpisów

Możesz podpisywać wiele plików jednocześnie i przekazywać je dalej. Dokumenty wysyłasz tworząc obieg do wielu osób, także spoza firmy.

Odbiorcy bez konta na CertumSign dostają e-mail i kod SMS do odczytania dokumentu. Jeśli nie mają własnego e-podpisu, skorzystają z podpisu SMS lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego.

Kwalifikowana usługa walidacji, czyli weryfikacja podpisów

Podpisanie dokumentu to jedno, ale jak mieć pewność, że podpis jest prawidłowy? CertumSign zawiera kwalifikowaną usługę walidacji Webnotarius, która potwierdza autentyczność i ważność podpisów elektronicznych na dokumentach w CertumSign. Weryfikacja podpisów to kluczowy element procesu obiegu dokumentów w firmie. Gwarantuje zgodność z przepisami oraz eliminuje ryzyko korzystania z niepoprawnie podpisanych dokumentów. Jeśli potrzebujesz, CertumSign wygeneruje raport kwalifikowanej walidacji. Możesz wykorzystać go  w sytuacjach spornych, na przykład przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem.

Dlaczego warto uruchomić platformę CertumSign w swojej firmie?

• Oszczędność czasu

Eliminacja papierowego obiegu dokumentów pozwala firmie skrócić czas akceptacji i podpisu

• Redukcja kosztów

Brak konieczności drukowania, skanowania i wysyłki dokumentów przekłada się na realne oszczędności

• Intuicyjna obsługa

Podpisywanie e-dokumentów i weryfikacja podpisów jeszcze nigdy nie były tak proste – wystarczy kilka kliknięć

Jeśli zależy ci na szybkim i bezpiecznym zatwierdzaniu dokumentów, CertumSign to idealne rozwiązanie. Dzięki platformie do podpisywania dokumentów  możesz pracować wydajniej, przesyłasz wiele dokumentów naraz, by szybciej zbierać podpisy. Ty i odbiorcy podpisujecie dokumenty w tej samej aplikacji, nawet jeśli używacie podpisu kwalifikowanego różnych polskich dostawców.

Wybierz CertumSign i przekonaj się, jak łatwe jest podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę w Twojej firmie!

Kup w sklepie online: https://sklep.certum.pl/platforma-certumsign-plany-dla-organizacji.html