2025-03-19

CertumSign – platforma do podpisywania dokumentów online

Tracisz czas na drukowane dokumenty? A może już korzystasz z e-podpisu, ale nie w pełni wykorzystujesz jego potencjał? Zrób to z CertumSign!

• przeczytaj, jak działa platforma CertumSign
• dowiedz się, jak z niej skorzystać
• poznaj korzyści, które przynosi

Drukowanie i przesyłanie dokumentów pocztą do podpisu sprawia, że procesy wydłużają się, a koszty rosną. Nawet jeśli organizacja ma podpis elektroniczny, często brakuje jej narzędzi, aby przyspieszyć obieg dokumentów i skorzystać z ich cyfrowej postaci. Jak w takim razie wykorzystać pełne możliwości podpisu elektronicznego? Zminimalizować czas finalizacji umów? Pierwszym krokiem jest podpisywanie dokumentów online. 

Czas na podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę w CertumSign

CertumSign pozwala na szybkie i bezpieczne podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę – umów, faktur czy innych dokumentów online. Bez dodatkowego oprogramowania! Wystarczy się zalogować, aby podpisywać i przesyłać dalej. Jeśli nadawca lub odbiorca nie ma własnego podpisu, skorzysta z podpisu SMS lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego. Zbierasz podpisy szybciej, dzięki możliwości podpisywania i wysłania wielu plików naraz.

To idealne rozwiązanie dla organizacji działających zdalnie oraz firm, które chcą zminimalizować czas potrzebny na finalizowanie dokumentów.

Podpis dla każdego!

Nie każdy ma kwalifikowany podpis elektroniczny, dlatego CertumSign oferuje elastyczne opcje podpisu:

• Podpis kwalifikowany od polskiego dostawcy

Jeżeli posiadasz kwalifikowany podpis długoterminowy użyjesz go bez ograniczeń do podpisywania e-dokumentów

• Jednorazowy podpis kwalifikowany Certum

Jednorazowy kwalifikowany podpis elektroniczny możesz wykorzystać samodzielnie lub przekazać innej osobie, która potrzebuje złożyć podpis na przesłanych dokumentach.

• Podpis SMS

Wygodna alternatywa dla osób bez podpisu kwalifikowanego. Zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy e-dokumentu.

Dzięki temu każdy użytkownik może dopasować metodę podpisywania. Niezależnie od tego, czy jest przedsiębiorcą, prawnikiem czy osobą prywatną.

Kwalifikowana usługa walidacji – weryfikacja podpisów na najwyższym poziomie

CertumSign zapewnia weryfikację podpisów. Wykorzystuje do tego kwalifikowaną usługę walidacji.  Pozwala na sprawdzenie autentyczności i zgodności podpisów z przepisami prawa.

• Weryfikacja podpisów potwierdza, że dokument został podpisany przez właściwą osobę i nie został zmieniony po podpisie
• Raport walidacji stanowi dowód w przypadku sporów sądowych lub postępowań administracyjnych
• Platforma automatycznie sprawdza, czy użyty podpis spełnia wymogi regulacyjne i czy certyfikat podpisującego jest nadal ważny

Zaawansowany system weryfikacji podpisów sprawia, że organizacje mogą pracować szybciej i pewniej. Eliminują ryzyko błędów oraz oszustw związanych z fałszywymi podpisami.

Platforma dla użytkowników indywidualnych i firm

Platforma do podpisywania dokumentów CertumSign sprawdzi się zarówno w małych firmach, dużych korporacjach, jak i wśród klientów indywidualnych. Dzięki elastycznym planom abonamentowym użytkownicy dopasują go do oczekiwań.

• Szybsze zbieranie podpisów poprzez przesyłanie wielu dokumentów naraz
• Możliwość dodawania dokumentów podpisanych w zewnętrznym oprogramowaniu
• Obsługa różnych rodzajów podpisów elektronicznych na jednym dokumencie
• Udostępnianie dokumentów w zespołach, wspólna przestrzeń na pliki i szybka finalizacja umów
• Wygodne narzędzie do podpisywania umów, wniosków czy faktur bez wychodzenia z dom
• Katalogowanie dokumentów, dzięki etykietom
• Obsługa wielu formatów plików, w tym pdf, doc i xml

CertumSign sprawdzi się w różnych branżach – od finansów i ubezpieczeń, po administrację publiczną i usługi prawne.

Cyfryzacja podpisów przynosi korzyści

Podpisywanie dokumentów w CertumSign oszczędza czas. Eliminuje koszt druku, skanu i wysyłki dokumentów pocztą lub kurierem.

• Szybsze procesy biznesowe

Dokumenty podpisane w ciągu minut, a nie dni

• Oszczędność kosztów

Brak wydatków na druk, papier i przesyłki pocztowe czy kurierskie

• Bezpieczeństwo

Weryfikacja podpisów pomaga sprawdzić strony podpisujące dokument

W dobie cyfryzacji CertumSign pozwala na bezpieczne i zgodne z prawem podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę.

Wybierz CertumSign i usprawnij swoje procesy biznesowe już dziś! 

Sprawdź czym różnią się plany i wybierz odpowiedni dla siebie:  CertumSign – platforma do podpisywania i weryfikacji podpisów