2022-03-22

Jak podpisać dokument PDF podpisem elektronicznym?

Dokumenty elektroniczne powinny mieć format PDF. Dzięki temu zawsze wyglądają tak samo na różnych urządzeniach i systemach. Łatwo je także podpisać elektronicznie. Sprawdź jak to zrobić w kilku krokach!

Podpisz i odeślij w PDF

Często zdarza się sytuacja, że otrzymujemy e-mailem dokument PDF, który musimy natychmiast podpisać i odesłać. Co robimy, jeżeli nie mamy podpisu elektronicznego? Drukujemy dokument, podpisujemy go ręcznie, skanujemy do PDF i odsyłamy pocztą elektroniczną. To jednak czasochłonny i mało profesjonalny sposób.

Z podpisem elektronicznym natychmiast odeślemy podpisany PDF. Szybko i profesjonalnie. Oszczędzamy na czasie, druku i papierze. Takie możliwości daje e-podpis, który współpracuje z aplikacjami Adobe, twórcy formatu PDF.

Jaki podpis elektroniczny do PDF?

Automatyczną identyfikację w programach Adobe umożliwia mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign.
Korzystając z niego, nie musisz tracić czasu na proste czynności. Koniec z odręcznym podpisywaniem kartek i wysyłanie pocztą.

Jak podpisywać elektronicznie PDF z SimplySign?

Przygotowanie do używania podpisu elektronicznego do PDF:

1. Kup lub odnów e-podpis
2. Chcesz podpisywać dokumenty PDF na smartfonie?
   • Pobierz i zainstaluj aplikację SimplySign.
     • Jest dostępna w GooglePlay (Android), AppStore (iOS) lub Huawei AppGallery (Harmony OS).
3. Jeśli chcesz podpisywać dokumenty PDF na komputerze, zainstaluj SimplySign Desktop oraz ProCertum SmartSign.
4. Zainstaluj darmową przeglądarkę PDF Adobe Acrobat Reader DC.
5. Ustal PIN, aby potwierdzać swój podpis elektroniczny do PDF.

1. Jak używać SimplySign do podpisywania PDF?

Mobilnego podpisu SimplySign możesz używać do podpisywania elektronicznych dokumentów PDF na trzy sposoby:

Jak podpisać dokument PDF podpisem kwalifikowanym na komputerze lub laptopie?

Aby złożyć podpis kwalifikowany na PDF:

1. Połącz się z aplikacją SimplySign Desktop i uruchom program proCertum SmartSign na swoim komputerze.
2. Przejdź do zakładki Podpisywanie (1), gdzie dodasz plik PDF do podpisu (2).
3. Zaznacz plik i kliknij Podpisz (3).

Ustawianie podpisu cyfrowego w formacie PAdES:

Po uruchomieniu programu proCertum SmartSign:

1. Przejdź do Ustawień (1)i zakładki Podpis (2).
2. Przejdź do Dodatkowych opcji podpisu (3).
3. Odhacz Twórz podpis specjalny PDF (PAdES), gdy podpisywany jest dokument PDF (4).

Przy elektronicznym podpisywaniu możesz wybrać miejsce oraz rozmiar podpisu na dokumencie PDF. Pamiętaj, że podpisanie PDF podpisem kwalifikowanym wymaga podania twojego PIN-u.

SimplySign możesz używać w systemie Windows oraz macOS.

Podpisywanie elektroniczne dokumentów PDF-ów to czysta przyjemność, prawda?

2. Jak złożyć elektroniczny podpis PDF na smartfonie lub tablecie

Pliki PDF podpiszesz również mobilnie w dowolnym miejscu i czasie. Jedyne czego potrzebujesz to aplikacja mobilna SimplySign. Pobierz ją i zainstaluj.

Zaloguj się do aplikacji. Podążaj za podpowiedziami systemu, jak złożyć podpis kwalifikowany PDF.

Załaduj plik PDF do aplikacji

Zaznacz dokument PDF i kliknij Podpisz.

Aby prawidłowo zabezpieczyć podpis cyfrowy PDF, podaj PIN, który potwierdza moc prawną podpisu złożonego na pliku PDF.

Gotowe! Prawidłowo podpisany dokument możesz przesłać dalej lub zachować na swoim urządzeniu. Możesz również przejść do podpisywania kolejnych plików.

3. Kwalifikowany podpis elektroniczny Certum w programie Adobe Acrobat Reader

Podpisanie PDF podpisem kwalifikowanym jest również możliwe w aplikacji Adobe Reader. Aby poprawnie skonfigurować certyfikat z oprogramowaniem Adobe Reader, koniecznie odwiedź naszą stronę z praktycznymi poradami.

Samo podpisywanie to nic prostszego:

1. Otwórz plik PDF, który chcesz podpisać.
2. Wejdź w Narzędzia > Certyfikaty> Podpisz cyfrowo.
3. Wybierz miejsce złożenia podpisu i swój podpis cyfrowy PDF
4. Zapisz plik i podaj kod PIN dla twojego kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Podpisywanie plików PDF nigdy nie było prostsze i bezpieczniejsze!

Jeżeli masz pytania – skontaktuj się z nami: infolinia@certum.pl

Zobacz także:
Podpisywanie dokumentów PDF w programie Acrobat Reader. (Adobe.com)
Instrukcja jak zainstalować certyfikat kwalifikowany (certum.pl)
https://pomoc.certum.pl/pl/simplysign-faq/