Aktywuj lub odnów podpis
Odnowienie podpisu elektronicznego
Aktywacja ODNOWIENIA e-podpisu Certum krok po kroku
Odnowienie e-podpisuCertumSign – platforma do podpisywania e-dokumentów
CertumSign to intuicyjna platforma do zarządzania, obiegu i podpisywania dokumentów przez przeglądarkę. Załóż konto i korzystaj z dowolnego miejsca na świecie
Pracuj z e-dokumentami
Szybciej
Zredukuj liczbę e-maili i aplikacji. Przesyłaj wiele dokumentów naraz, by szybciej zbierać podpisy
Wygodniej
Ty i odbiorcy podpisujecie dokumenty w tej samej aplikacji, nawet jeśli używacie podpisu kwalifikowanego różnych polskich dostawców
Łatwiej
Jeśli nadawca lub odbiorca nie ma własnego podpisu, skorzysta z podpisu SMS lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego
Jak zacząć podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę?
Utwórz konto i korzystaj z usługi, logując się na www.sign.certum.pl. Masz do wyboru bezpłatne konto podstawowe oraz płatne z rozszerzonymi możliwościami.
Podpisujesz i przesyłasz pliki dalej, Twoi klienci i partnerzy biznesowi nie muszą posiadać konta na platformie. Dokumenty możesz podpisać:
- podpisem SimplySign
- podpisem kartowym Certum
- podpisem od dowolnego kwalifikowanego polskiego dostawcy
Jeżeli nie masz własnego podpisu skorzystasz z:
- jednorazowego podpisu kwalifikowanego
- podpisu SMS
CertumSign - Przyspiesz pracę z dokumentami
Podpisuj
Podpisuj dokumenty w 3 krokach
Zaloguj się na konto sign.certum.pl
Załaduj plik PDF/DOC/XML
Podpisz wybranym podpisem
Przekazuj do innego użytkownika
Zobacz, jak przekazać dokument na platformie
Wskaż adresata dokumentu
Podaj jego e-mail i numer telefonu
W e-mailu otrzyma powiadomienie o nowym
pliku do podpisania na swoim koncie CertumSign
Wysyłaj poza platformę
Możesz wysłać dokument do osoby bez konta
Podaj e-mal i numer komórkowy adresata
W e-mailu otrzyma link i kod SMS do wyświetlenia dokumentu
Jeżeli odbiorca nie ma własnego e-podpisu, otrzymuje
drugi SMS z kodem do złożenia podpisu
Jednorazowy podpis kwalifikowany. Raz i gotowe!
W płatnych planach CertumSign otrzymasz od 8 do 100 jednorazowych podpisów kwalifikowanych na cały okres abonamentu.
Kwalifikowany podpis jednorazowy uzyskasz w kilka kliknięć bez wychodzenia z domu lub biura. Możesz go wykorzystać lub przekazać odbiorcy, jeśli nie ma swojego podpisu.
Jak użyć jednorazowego podpisu kwalifikowanego?
1. Gdy otrzymasz lub wysyłasz dokument, wybierz jednorazowy podpis kwalifikowany jako metodę podpisu
2. Aby z niego skorzystać, potwierdź tożsamość zdalnie
3. Jeśli wszystko się zgadza, podpisz dokument
Jak przebiega weryfikacja podpisanych dokumentów
przez przeglądarkę?
W CertumSign sprawdzisz autentyczność oraz ważność podpisu elektronicznego
Platforma korzysta z kwalifikowanej usługi walidacji WebNotarius. Dzięki temu możesz uzyskać potwierdzenie ważności podpisu.
- 1. Przejdź do zakładki Waliduj dokumenty
- 2. Dodaj dokument do walidacji
- 3. Sprawdź wynik i pobierz raport
Raport kwalifikowanej walidacji potwierdza poprawność złożonego podpisu. Dokument możesz wygenerować w PDF. Wykorzystasz go w sytuacjach spornych np. przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem.
Wybierz plan dostosowany do swoich potrzeb
Postaw na platformę do e-dokumentów
CertumSign i zyskaj:
Niższe koszty
Obniżasz wydatki na materiały biurowe, druk i przesyłki papierowej dokumentacji
Szybsze działanie
Podpisujesz dokumenty na odległość z pracownikami i klientami
Stały dostęp
Korzystasz z usługi online 24/7 w dogodnym dla siebie miejscu i czasie
Podpisywanie bez ograniczeń
Podpisujesz dowolną liczbę dokumentów, polskim kwalifikowanym e-podpisem
Ochronę dokumentów
Zabezpieczasz dokumenty kwalifikowanymi usługami zaufania
Zgodność z przepisami
Spełniasz wymagania eIDAS, ustawy o usługach zaufania oraz RODO
Najpopularniejsze pytania
Czym jest podpis SMS?
Podpis SMS to jednorazowy kod do podpisania e-dokumentu. Sprawdza się najlepiej, gdy druga strona nie ma własnego e-podpisu.
Wysyłając dokument z platformy CertumSign do podpisu, podajesz również numer komórkowy odbiorcy. Jeżeli ma też konto w CertumSign, otrzyma SMS z kodem do podpisania dokumentu. Jeśli odbiorca nie ma konta najpierw dostanie SMS z kodem do otwarcia dokumentu.
Taki podpis spełnia warunki zachowania formy dokumentowej. Data i godzina podpisania są potwierdzane kwalifikowanym znacznikiem czasu, a integralność dokumentu jest zapewniona przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną Certum. CertumSign wysyła kody autoryzujące tylko na polskie numery telefonów.
Co to jest zestaw do podpisu?
Zestaw do podpisu dotyczy użycia kwalifikowanych podpisów elektronicznych w CertumSign.
Jeśli masz kwalifikowany e-podpis od polskiego dostawcy będziesz mógł bez ograniczeń podpisywać dokumenty online.
Ze swojego zestawu do podpisu mogą również korzystać osoby, do których przekazujesz dokumenty za pomocą CertumSign. Dzięki temu wszyscy użytkownicy składają podpis za pomocą jednego narzędzia, nawet jeśli posiadają e-podpisy od różnych polskich dostawców.
Dla kogo są plany indywidualne CertumSign?
Z indywidualnych planów CertumSign mogą korzystać osoby fizyczne i firmy. Do wyboru jest konto bezpłatne lub płatne z dodatkowymi funkcjami. Z konta korzysta tylko jeden użytkownik
Dla kogo są plany dla organizacji?
Plany dla organizacji są dla zespołów, firm i instytucji. Administrator przydziela dostęp współpracownikom. Użytkownicy mają własne konto na dokumenty oraz wspólne na którym mogą stworzyć proces podpisywania wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
Jakie formaty dokumentów mogę podpisać na platformie CertumSign?
Na platformie podpiszesz e-dokumenty w:
- DOC
- XML
- TXT
- PPT
Czy CertumSign obsługuje dokumenty podpisane w innym oprogramowaniu?
Tak. Dodatkowo dzięki kwalifikowanej usłudze walidacji sprawdzisz status prawny i autentyczność podpisów widniejących w dokumencie oraz wygenerować prawnie wiążący raport PDF.
Pomożemy Ci wybrać
