CertumSign – platforma do podpisywania e-dokumentów


CertumSign to platforma do podpisu dokumentów przez przeglądarkę.
Pracuj z dokumentami szybciej, wygodniej i bezpieczniej dzięki usługom Certum. Wystarczy założyć konto i korzystać z dowolnego miejsca na świecie.


Załóż bezpłatne konto Zaloguj się

Dlaczego warto wybrać CertumSign?

Podpisujesz, jak chcesz

CertumSign obsługuje polskie kwalifikowane podpisy elektroniczne

Sprawdzasz ważność podpisów

CertumSign to platforma online z kwalifikowaną walidacją dokumentów

Zyskujesz bezpieczeństwo

Twórcą CertumSign jest Certum – kwalifikowany dostawca usług zaufania dostępnych na platformie

Jak zacząć podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę?

Utwórz konto i korzystaj z usługi, logując się na www.sign.certum.pl. Masz do wyboru bezpłatne konto podstawowe oraz płatne z rozszerzonymi możliwościami.

Podpisujesz i przesyłasz pliki dalej, Twoi klienci i partnerzy biznesowi nie muszą posiadać konta na platformie. Dokumenty możesz podpisać:

  • podpisem SimplySign
  • podpisem kartowym Certum
  • podpisem od dowolnego kwalifikowanego polskiego dostawcy

Jeżeli nie masz własnego podpisu, skorzystasz z podpisu SMS.

Załóż bezpłatne konto

CertumSign - Przyśpiesz pracę z dokumentami

Podpisuj

Podpisuj dokumenty w 3 krokach

  1. Zaloguj się na konto sign.certum.pl

  2. Załaduj plik PDF/DOC/XML

  3. Podpisz wybranym podpisem

Przekazuj do innego użytkownika

Zobacz, jak przekazać dokument na platformie

  1. Wskaż adresata dokumentu

  2. Podaj jego e-mail i numer telefonu

  3. W e-mailu otrzyma powiadomienie o nowym
    pliku do podpisania na swoim koncie CertumSign

Wysyłaj poza platformę

Możesz wysłać dokument do osoby bez konta

  1. Podaj e-mal i numer komórkowy adresata

  2. W e-mailu otrzyma link i kod SMS do wyświetlenia dokumentu

  3. Jeżeli odbiorca nie ma własnego e-podpisu, otrzymuje
    drugi SMS z kodem do złożenia podpisu

Wykorzystaj platformę do składania i weryfikowania e-podpisów

Instalacja

Wybierasz plan dla jednego użytkownika lub dla całej organizacji

Vector_

Podpisujesz dokumenty w pdf, doc, xml,

Group 908

Stosujesz różne rodzaje e-podpisów Certum   

Group 906

Używasz kwalifikowanych podpisów od innych polskich dostawców  

Group_2

Weryfikujesz podpisy w e-dokumentach

Vector

Znakujesz każdy dokument kwalifikowanym znacznikiem czasu  

send 24px

Wysyłasz dokumenty do podpisu na platformie i poza nią  

heroicons_document-check

Otrzymujesz powiadomienia o statusie dokumentów  

Jak przebiega weryfikacja podpisanych dokumentów
przez przeglądarkę?

mail

W CertumSign sprawdzisz autentyczność oraz ważność podpisu elektronicznego

Platforma korzysta z kwalifikowanej usługi walidacji WebNotarius. Dzięki temu możesz uzyskać potwierdzenie ważności podpisu.

  1. 1. Przejdź do zakładki Waliduj dokumenty
  2. 2. Dodaj dokument do walidacji
  3. 3. Sprawdź wynik i pobierz raport

Raport kwalifikowanej walidacji potwierdza poprawność złożonego podpisu. Dokument możesz wygenerować w PDF. Wykorzystasz go w sytuacjach spornych np. przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem.

Plany indywidualne

Indywidualny

Free

1   Użytkownik
Bez limitu podpis SimplySign
Bez limitu zestaw do podpisu
Bez limitu dodawanie plików
pdf
doc
xml
2   Podpisy SMS (miesięcznie)
2   Pliki do wysłania (miesięcznie)
Podpis SMS dla odbiorcy
Kwalifikowany znacznik czasu
Weryfikacja podpisu
0   Raportów walidacji
Przestrzeń na dokumenty
100  MB Powierzchnia

Bezpłatny
 

Wybieram
Indywidualny

Standard

1   Użytkownik
Bez limitu podpis SimplySign
Bez limitu zestaw do podpisu
Bez limitu dodawanie plików
pdf
doc
xml
25  Podpisów SMS (miesięcznie)
25  Plików do wysłania (miesięcznie)
Podpis SMS dla odbiorcy
Kwalifikowany znacznik czasu
Weryfikacja podpisu
2   Raporty walidacji (miesięcznie)
Przestrzeń na dokumenty
300  MB Powierzchnia

69 PLN/miesiąc
828 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Wybieram
Indywidualny

Premium

1   Użytkownik
Bez limitu podpis SimplySign
Bez limitu zestaw do podpisu
Bez limitu dodawanie plików
pdf
doc
xml
50  Podpisów SMS (miesięcznie)
50  Plików do wysłania (miesięcznie)
Podpis SMS dla odbiorcy
Kwalifikowany znacznik czasu
Weryfikacja podpisu
4   Raporty walidacji (miesięcznie)
Przestrzeń na dokumenty
1   GB Powierzchnia

119 PLN/miesiąc
1 428 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Wybieram

Plany dla organizacji

Organizacja

Biznes

20   Użytkowników
Bez limitu podpis SimplySign
Bez limitu zestaw do podpisu
Bez limitu dodawanie plików
pdf
doc
xml
300 Podpisów SMS (miesięcznie)
300 Wysyłek plików poza organizację (miesięcznie)
Podpis SMS dla osób spoza organizacji
Ustalanie kolejki podpisów
Weryfikacja podpisu
20   Raportów walidacji (miesięcznie)
Przestrzeń na dokumenty
50  GB Powierzchnia

679 PLN /miesiąc
8 148 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Wybieram
Organizacja

Biznes Plus

100  Użytkowników
Bez limitu podpis SimplySign
Bez limitu zestaw do podpisu
Bez limitu dodawanie plików
pdf
doc
xml
600 Podpisów SMS (miesięcznie)
600 Wysyłek plików poza organizację (miesięcznie)
Podpis SMS dla osób spoza organizacji
Ustalanie kolejki podpisów
Weryfikacja podpisu
40  Raportów walidacji (miesięcznie)
Przestrzeń na dokumenty
100  GB Powierzchnia

1 599 PLN /miesiąc
19 188 PLN netto w rozliczeniu rocznym

Wybieram

Postaw na platformę do e-dokumentów
CertumSign i zyskaj:

Niższe koszty

Obniżasz wydatki na materiały biurowe, druk i przesyłki papierowej dokumentacji

Szybsze działanie

Podpisujesz dokumenty na odległość z pracownikami i klientami

Stały dostęp

Korzystasz z usługi online 24/7 w dogodnym dla siebie miejscu i czasie

Podpisywanie bez ograniczeń

Podpisujesz dowolną liczbę dokumentów, polskim kwalifikowanym e-podpisem

Ochronę dokumentów

Zabezpieczasz dokumenty kwalifikowanymi usługami zaufania

Zgodność z przepisami

Spełniasz wymagania eIDAS, ustawy o usługach zaufania oraz RODO

Najpopularniejsze pytania

Czym jest podpis SMS?

Podpis SMS to jednorazowy kod do podpisania e-dokumentu. Sprawdza się najlepiej, gdy druga strona nie ma własnego e-podpisu.
Wysyłając dokument z platformy CertumSign do podpisu, podajesz również numer komórkowy odbiorcy. Jeżeli ma też konto w CertumSign, otrzyma SMS z kodem do podpisania dokumentu. Jeśli odbiorca nie ma konta najpierw dostanie SMS z kodem do otwarcia dokumentu.
Taki podpis spełnia warunki zachowania formy dokumentowej. Data i godzina podpisania są potwierdzane kwalifikowanym znacznikiem czasu, a integralność dokumentu jest zapewniona przez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną Certum. CertumSign wysyła kody autoryzujące tylko na polskie numery telefonów.

Co to jest zestaw do podpisu?

Zestaw do podpisu dotyczy użycia kwalifikowanych podpisów elektronicznych w CertumSign.
Jeśli masz kwalifikowany e-podpis od polskiego dostawcy będziesz mógł bez ograniczeń podpisywać dokumenty online.
Ze swojego zestawu do podpisu mogą również korzystać osoby, do których przekazujesz dokumenty za pomocą CertumSign. Dzięki temu wszyscy użytkownicy składają podpis za pomocą jednego narzędzia, nawet jeśli posiadają e-podpisy od różnych polskich dostawców.

Dla kogo są plany indywidualne CertumSign?

Z indywidualnych planów CertumSign mogą korzystać osoby fizyczne i firmy. Do wyboru jest konto bezpłatne lub płatne z dodatkowymi funkcjami. Z konta korzysta tylko jeden użytkownik

Dla kogo są plany dla organizacji?

Plany dla organizacji są dla zespołów, firm i instytucji. Administrator przydziela dostęp współpracownikom. Użytkownicy mają własne konto na dokumenty oraz wspólne na którym mogą stworzyć proces podpisywania wewnątrz i na zewnątrz organizacji.

Jakie formaty dokumentów mogę podpisać na platformie CertumSign?

Na platformie podpiszesz e-dokumenty w:

  • PDF
  • DOC
  • XML
  • TXT
  • PPT

Czy CertumSign obsługuje dokumenty podpisane w innym oprogramowaniu?

Tak. Dodatkowo dzięki kwalifikowanej usłudze walidacji sprawdzisz status prawny i autentyczność podpisów widniejących w dokumencie oraz wygenerować prawnie wiążący raport PDF.

Pomożemy Ci wybrać

_map_blue

Największa sieć partnerów

Uzyskaj poradę w każdym regionie Polski

Znajdź doradcę
_phone_orange

Poradź się Konsultanta

Uzyskaj odpowiedź od naszych Konsultantów

Skontaktuj się z nami